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中小企业实施ERP的方法

   结合相关企业ERP项目实施的具体情况和ERP项目管理本身的特点,本文认为ERP的科学实施程序主要应具备以下几个主要阶段:

  1 前期准备工作

  前期的准备是ERP能够在中小企业中取得成功的关键,对于ERP的实施来说,中小企业必须在前期作好相关准备,才能做到好的开始是成功的一半。

  第一,中小企业经营及管理者关干ERP相关知识的培训。主要的培训对象是中小企业经营即管理者和今后ERP项目组的人员,通过培训使这些中小企业的人员能够对ERP实施有一个深刻的认识和理解,本文认为让中小企业ERP项目管理人员了解一些基本原理与实施程序,对中小企业ERP项目能否成功,具有十分重要的影响。因为无论多么先进的工具和软件,人永远是决定成败的关键所在,人不不仅仅是ERP实施的组织者,也是使用者。只有他们才能对ERP项目实施具有关键性的影响,他们对企业特点以及管理模式具有深刻的认知,他们知道企业的需求,因此可以对企业需要什么类型的ERP软件,以及如何采取更有效率的措施,来提高ERP的运行质量,提出建设性的意见和策略。

  第二,中小企业实际经营管理情况整理。在ERP项目实施前,中小企业的管理部门需要对负责ERP项目人员的思想进行评价,对业务的熟练程度进行评估,同时对企业目前的管理的程序存在的问题进行分析,并通过书面总结的方式,来制定评价标准。

  第三,中小企业自身需求分析。这是一个非常重要的步骤,它要求中小企业必须在ERP系统实施之前,对中小企业自身的特点进行评估,对其自身对ERP的需求进行分析。这些内容主要是:企业是否需要ERP项目;应用ERP项目的主要目的是什么?ERP系统能够给企业运行效率的提高带来质的变化,企业目前的状况是否适合开展ERP项目;分析后,中小企业应该将这些分析提交给相关决策部门,从而做出是否实施以及如何实施ERP项目的决策。

  第四,根据以上分析进行软件类型的选择。软件类型的选择是ERP项目实施的关键步骤之一,如果选择的软件类型不适合中小企业自身的需求,那么ERP项目实施就面临着失败的风险,因此在选择软件类型上,中小企业一定要慎重,并且具有科学的程序。具体来说,中小企业ERP管理人员,比如采取分析和调查措施,对企业自身的特点以及需求,有一个清醒的认识,然后再去进一步了解那种软件比较适合企业自身的情况,同时还要考虑企业面临的内外部环境、行业或者其他方面的问题。根据这些,一般情况下,工作人员就会选取到比较适合企业自身发展的ERP软件类型。

  2 实施的准备工作

  在这个过程中的工作主要是对各种数据以及参数进行准备和设置,有些数据町以在选择软件类型之前就进行准备,这样可以提供准备工作的效率。在这个过程中,需要做的工作首先是,成立项目小组,因为ERP系统是一个大的工程,它需要企业各个部门以及组织给予支持,如果项目小组的人员没有选好或者没有协调配合好的话,ERP系统的实施就会有失败的危险。通常情况下项目组织一般由中小企业的经营管理者、项日实施人员和业务人员组成。第二,企业搜集数据工作。在对ERP系统安装之后。就需要有一些数据来进行工作,这些数据一般都是基础性的数据,因此需要在输入这些基础性数据之前进行大量的分析与搜集工作,比如对企业产品,库存的信息以及数据的搜集,还包括一些调试需要的数据信息以及参数设置等。第三,ERP系统的安装。在做好上面提到的两项工作之后。就可以实施对ERP系统的安装工作,在安装之后,要进行一些调试的亡作。第四,中小企业ERP系统测试。在测试过程中,有一个问题需要指出:测试应该是整个系统的测试。也就是全员测试。只有这样才能将数据、功能和流程之间相互的集成关系测试出来,并找出系统软件的缺陷,针对测试发现的问题,提出企业管理问题的解决方法,以便接下来进行用户化或二次开发。

  3 中小企业ERP系统的模拟运行及用户化

  这一时期的工作主要包括以下内容:首先是ERP系统的模拟运行和用户化,这个过程看似没有必要,其实是很重要的,因此在ERP实施的初始阶段,工作人员可能对软件的功能以及使用不是很熟练,因此通过选择产品。将一些基础数据输入系统,进行项目小组的模拟运行,就可以达到熟悉业务操作,以发现问题提出解决对策的日的。第二,制定工作准则与流程。在对ERP系统进行了一段测试和模拟运行之后,企业应该根据在测试中发现的问题,由项目小组提出相应的解决对策,这个时候就要求能够指定一定的工作准则与流程,并根据ERP项目实施的情况,不断地完善和改进。第三,在这里需要指出的是,ERP在中小企业的具体实施中可根据企业的需要采取一定的运行模式,也就是说具体问题需要具体分析,中小企业应根据自身的情况,制定合理科学的实施步骤,在每一个阶段,所有的用户都必须坚守岗位,发挥应有的作用。

  4 系统运行一般情况下是连续的

  它的意思是指即使一个新的系统在中小企业运行之后,那么这不意味着他的工作就结束了,它需要做的工作还有业绩评价以及后期支持等,如果有必要,就要对系统实施达到效率与结果做一一个评价和总结,以发现是否达到了刚开始设定的目标,从而可以发现问题,采取控制与纠正的措施。同时,必须指出的是,由于市场竞争程度激烈,需求也日益多变,因此系统的更新都会都原来的系统的运行与使用构成挑战,因此在实施过程中,应该对系统的实施情况进行自我评价,发现问题,然后采取措施,进行改进,以达到不断提高的目的。


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