选对合适的OA对中小企业至关重要
“企业信息化从OA开始”,对于很多中小企业来说,OA办公自动化软件是最基本和最常用的管理软件。OA不仅使用简单,而且也是唯一面向企业大多数人员的管理软件,用好OA对提升企业的管理水平和综合竞争力有着重要的作用。不选贵的,选择符合自身要求的软件至关重要。
在选择OA的时候,企业可以从以下几方面选择考虑:
指标一:功能
OA系统功能的全面性和完善性,是否满足用户在流程、信息、知识、门户、即时通讯等方面的关键需求。
指标二:细节
OA系统功能的细节和深度是否到位,有的OA系统看起来功能全面,却是表面功夫,根本无法深入使用。
指标三:技术
OA系统技术架构的先进性、稳定性、开放性,包括是否便于二次开发,是否便于与第三方系统进行数据整合等技术性能。
指标四:实施
OA系统的实施部署以及培训是否简便,在客户的需求不是很特殊的情况下,能否快速部署,而无需大量的时间和精力。
指标五:使用
OA系统是否容易上手使用,管理员的维护工作是否简单,厂商的服务是否到位,维护成本是否较低。
指标六:性价比
OA系统的总体拥有成本是否合理,需要综合考虑OA系统的采购成本、实施成本、维护成本和开发成本等。
“适合的才是最好的。”实施办公自动化前,中小企业应当先问问自己:我的企业现状如何?需要什么?这套系统或服务适合我吗?弄清这几个问题后,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
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